Commis à la facturation

Poste : Commis à la facturation

Nous sommes à la recherche d’un Commis à la facturation qui jouera un rôle crucial au sein de l’agence Espace M. Relevant directement du Directeur des opérations, cette personne travaillera en étroite collaboration avec divers intervenants internes tels que les planificateurs, les acheteurs média, le contrôleur, et d’autres équipes opérationnelles. Ce rôle implique une grande responsabilité dans la gestion de la facturation client et fournisseur, assurant ainsi une image positive et professionnelle de l’agence à travers des services de facturation efficaces.

Responsabilités :

• Réaliser la facturation clients et/ou l’approbation des factures fournisseurs.
• Produire les factures clients conformément aux plans médias et instructions des planificateurs et acheteurs médias.
• Réviser et approuver les factures fournisseurs, et effectuer des demandes d’ajustement au besoin.
• Établir une image positive de la compagnie par un service de facturation efficace et professionnel.
• Procéder à la facturation mensuelle et périodique des clients corporatifs.
• Créer les factures une fois les opérations de facturation achevées.
• Gérer les dossiers clients, incluant la validation des tarifs et des échéances.
• Collaborer étroitement avec le contrôleur de l’agence.
• Répondre à toutes demandes relatives à la facturation
• Participer à l’amélioration des processus opérationnels.
• Assurer la maintenance de certains rapports de rentabilité de l’agence.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en administration, finance, ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en facturation ou dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et des systèmes de gestion de facturation.
• Bilinguisme (français et anglais) est un atout.

Compétences requises :

• Sens aigu de l’organisation et de la priorisation.
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes de manière efficace.
• Grande rigueur, attention aux détails et autonomie.
• Aptitude à entretenir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe.
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution constante.

Vos avantages :

Faire partie d’une agence de taille humaine où votre opinion sera importante. Vous aurez l’opportunité de faire une différence concrète dans le succès de l’agence et de ses clients. Vous bénéficierez également d’une rémunération et d’avantages sociaux à la hauteur de votre talent. Située au cœur du Plateau Mont-Royal, dans un environnement de travail convivial, notre agence vous permettra de faire progresser votre carrière!

L’agence est basée à Montréal, cependant il n’est pas nécessaire de travailler depuis Montréal puisque le télétravail est une possibilité chez Espace M. Nous permettons également jusqu’à 3 mois de télétravail hors du Québec par an.

Et aussi :

• Une formation en continue au sein d’une équipe expérimenté et bien structurée, avec notamment des sessions de partages de connaissances hebdomadaires.
• Une charge de travail bien maitrisée.
• En plus des semaines de vacances, l’agence est fermée deux semaines pendant les fêtes (vacances payées).
• Possibilité de télétravail tous les jours (sauf présence au bureau requise à des moments spécifiques exigées : réunions importantes, rencontres clients…).
• Possibilité de télétravail à l’étranger jusqu’à 12 semaines par année.
• Assurances collectives effectives 3 mois après l’entrée en poste: assurance-vie, invalidité, médicaments, dentaire. Celle-ci est payée à 50% par Espace M.
• Accès à un régime d’épargne collectif (dès l’entrée) avec cotisation de l’employeur (après 1 an).
• 100$ d’avantage imposable TEDY à chaque mois : variété de produits ou services remboursés.
• Avantages offerts au bureau: café, bière en fût, liqueur, eau pétillante, fruits, chips, noix, etc…
• Des activités sociales tous les mois.
• La garantie de travailler avec plus belle vue sur le Mont-Royal et le centre-ville de tout Montréal.